Psychisch verzuim voorkomen: signaleren en proactief handelen

“Als jouw medewerker uitvalt vanwege psychische klachten, en het is een verrassing – dan heb je een half jaar liggen slapen.” — Martine Tromp, RADI adviseur en Teamlead bij Laboritas

Psychisch verzuim komt zelden uit de lucht vallen. Toch worden de eerste signalen vaak gemist of genegeerd – met langdurige uitval als gevolg. Voor ondernemers betekent dat meer dan alleen zorgen om een medewerker. Het betekent ook: verlies aan productiviteit, extra werkdruk voor het team en een rekening die elke dag oploopt met €250 tot €400.

En dat is nog het begin. Want psychisch verzuim duurt gemiddeld 9 tot 16 maanden. Wacht je tot week 6 voor je actie onderneemt, dan ben je niet alleen duizenden euro’s verder – je hebt ook de belangrijkste herstelkans laten liggen. Door eerder in te grijpen, kunnen we het uitval drastisch verkorten en de impact verlagen.

Het goede nieuws? Het kan anders. Makkelijker, sneller én menselijker.

Eerder in actie – eerder herstel

Bij veel arbodiensten gebeurt er in de eerste weken van een ziekmelding weinig. De medewerker blijft thuis, de leidinggevende twijfelt of hij mag bellen, en pas in week 6 vindt er een eerste formeel contact plaats met een arts of casemanager. Tegen die tijd is het verzuim vaak al verergerd, het probleem complexer en de motivatie lager.

Bij Laboritas doen we het anders. Wij starten direct. Binnen zeven dagen hebben we contact met je medewerker, brengen we de situatie in kaart en starten we met gerichte ondersteuning. Niet omdat we controle willen uitoefenen, maar omdat we geloven in vertrouwen, contact en tempo.

Dat maakt aantoonbaar verschil. Één goed gesprek in de eerste of tweede week na ziekmelding bespaarde een van onze klanten pas nog €4.500 aan onnodige verzuimkosten. En dan hebben we het nog niet over de voorkomen werkdruk in het team en het behoud van klantrelaties.

Minstens zo belangrijk is de rol van leidinggevenden. Psychisch verzuim ontstaat zelden van de ene op de andere dag. Vaak zijn er al weken kleine signalen zichtbaar: vermoeidheid, fouten, terugtrekgedrag. Bij Laboritas leren we leidinggevenden die signalen vroeg te herkennen en het gesprek aan te gaan – voordat het te laat is. Bijvoorbeeld via onze masterclass psychisch verzuim, waarin we aan de hand van praktische profielen en herkenbare situaties laten zien hoe je het verschil maakt.

“Gezondheid kent geen timing. Maar het gesprek kan niet wachten.”
— George Hambarian, arboarts

Verzuim aanpakken

Verzuim vraagt om snelheid, maar ook om nuance. Niet iedere medewerker heeft een psycholoog nodig. Niet iedere situatie vraagt om hetzelfde protocol. Wat wél altijd werkt: snel contact, goed luisteren en maatwerk op basis van wat iemand nodig heeft om weer in beweging te komen.

Laboritas werkt vanuit het principe van Positieve Gezondheid. We kijken niet alleen naar wat iemand niet meer kan, maar juist naar wat er nog wél mogelijk is. Door bij de start scherp te analyseren of er sprake is van medische, psychische of privéproblematiek, kunnen we veel gerichter helpen – en vaak ook veel sneller.

Onze werkwijze in het kort:

• Actie vanaf dag 1: niet afwachten, maar direct contact en triage
• Persoonlijke begeleiding: geen standaardtraject, maar aandacht en vertrouwen
• Gericht op herstel én preventie: signaleren, coachen, begeleiden
• Inzicht in kosten en kansen: tools om verzuim tastbaar én beheersbaar te maken

“Wij zijn geen verzuimpolitie. Wij geloven in begeleiding vanuit vertrouwen. Dat werkt sneller én beter.”
— Karina Visser, Directeur bij Laboritas

Wat levert het op?

Verzuim hoort bij ondernemen – maar hoe je ermee omgaat, maakt het verschil tussen een korte hobbel of een langdurig risico. De aanpak van Laboritas zorgt voor grip, rust én resultaat.

Wat onze klanten merken:

• Korter verzuim: dankzij snelle interventie en persoonlijke aanpak
• Voorkomen van verzuim: vanuit preventiebeleid gericht op de medewerkers
• Lagere kosten: door te voorkomen dat klachten verergeren
• Meer rust in het team: geen onduidelijkheid, wel perspectief
• Vertrouwen en verbinding: medewerkers voelen zich serieus genomen
• Concrete inzichten: met tools en data die laten zien waar je winst laat liggen

En dat geldt niet alleen bij psychisch verzuim. Ook bij fysieke klachten, mantelzorg of stresssituaties maken wij snel duidelijk wat er speelt – én wat er nodig is om iemand weer in beweging te krijgen.

Voor ondernemers betekent dat vooral: sneller weer vooruit. Zonder frustratie, zonder onnodige kosten en zonder maanden onzekerheid.

Uitproberen: gratis advies voor jouw verzuim- of inzetbaarheidsbeleid

We snappen dat je eerst wilt weten wat er beter kan. Daarom bieden we een gratis verzuimscan of protocol-optimalisatie aan, zonder verplichtingen. We bekijken samen waar jij nú kansen laat liggen op lagere verzuimkosten en betere inzetbaarheid. We bespreken bijvoorbeeld:

✔️ Adviesgesprek met schriftelijke terugkoppeling (60 min)
✔️ Analyse van je huidige aanpak
✔️ Praktische tips en concrete verbeterpunten
✔️ Direct toepasbaar, geen verkooppraatje

Perfect om een keer te ervaren hoe het is om met ons te werken. Vul ons contactformulier in of bel gewoon direct naar [telefoonnummer] en we maken een afspraak!