Als werkgever bent u doorgaans verplicht het loon van werknemer tijdens arbeidsongeschiktheid te betalen, ook als de oorzaak hiervan buiten het werk te vinden is. Heeft u een specifieke case? Neem dan voor advies contact met ons op.

Om goed invulling te geven aan de verzuimbegeleiding en duurzame inzetbaarheid van u en of uw medewerker, werk Vaardigwerk met een Arbobehandelteam. Binnen dit team zijn verschillende specialisten nauw betrokken bij de begeleiding van u als medewerker of uw medewerker. Met als doel duurzaam te re-integreren.

De professionals binnen het Arbobehandelteam kunnen zijn:

• De bedrijfsarts
• Art in opleiding tot bedrijfsarts
• Arts-specialist
• Arboverpleegkundige
• praktijk ondersteuner bedrijfsarts
• Casemanager verzuim.

De bedrijfsarts is eindverantwoordelijk voor de sociaal medische begeleiding, de verzuimbegeleiding, maar kan een aantal taken delegeren. Hierbij behoudt de bedrijfsarts wel de controle door middel van supervisie.

Onder supervisie van de (staf) bedrijfsarts, zijn onderstaande professionals:

• Arts in opleiding tot bedrijfsarts
• (Basis)Arts, Arboverpleegkundige, Praktijk Ondersteuner Bedrijfsarts

Deze professionals hebben toegang tot de medische gegevens en voeren onder supervisie van de bedrijfsarts spreekuren of andere werkzaamheden uit. Dit heet Taakdelegatie. De bedrijfsarts kan dus een aantal taken delegeren, denk hierbij een eerste medische triage, vervolgconsulten, en inzetbaarheidsgesprekken.

In de uitnodiging van het spreekuur staat aangegeven met welke professional u of uw medewerker een spreekuur of gesprek heeft.

De supervisie en controle op de taakdelegatie vindt dagelijks plaats door de verantwoordelijke (staf) bedrijfsarts.

Het is voor veel werkgevers onduidelijk wat het verschil is tussen de maatwerkregeling en de vangnetregeling. Hoe kies je als werkgever de juiste aanpak? Vaak komt het voor dat werkgevers binnen hun arbo- en verzuimbeleid onterecht de maatwerkregeling hanteren. Hier leggen we uit wat de verschillen zijn tussen deze twee regelingen.

Verschillen tussen de maatwerkregeling en de vangnetregeling

Het belangrijkste onderscheid tussen de maatwerkregeling en de vangnetregeling ligt in de samenwerkingskeuzes. Bij de maatwerkregeling, zoals de naam al aangeeft, heb je de vrijheid om samenwerkingspartners te kiezen op basis van de behoeften van je organisatie. Met goedkeuring van je ondernemingsraad (OR) kun je zelf kiezen welke arbodienstverleners betrokken worden bij preventie en verzuimbegeleiding. Dit betekent niet dat je gebonden bent aan één dienst of aan een gecertificeerde arbodienst.

Zonder OR kan deze keuzevrijheid niet worden benut. In dat geval val je automatisch onder de vangnetregeling, waarbij je wettelijk verplicht bent een contract aan te gaan met een gecertificeerde arbodienst. Ongeacht de gekozen regeling, moet je als werkgever voldoen aan de wettelijke eisen van de basisovereenkomst voor arbodienstverlening.

Wanneer kiezen voor een specifieke regeling?

Als je geen OR hebt, heb je in feite geen keuze en val je onder de vangnetregeling. Heb je wel een OR, dan moet je deze betrekken bij het opstellen van je gezondheidsbeleid en de keuze van een nieuwe arbodienst. Je hebt dan de mogelijkheid om voor de maatwerkregeling te kiezen, maar dit is geen verplichting.

Ja, al onze bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen en overige specialisten zijn geregistreerd en gecertificeerd. Zo weten wij zeker dat u alleen maar te maken krijgt met professionals.

Ja, dat kan! Bij Laboritas vinden we het belangrijk een bedrijfsarts te kiezen die bij u en uw organisatie past. Daarom werken wij samen met verschillende BIG geregistreerde bedrijfsartsen en kunnen we altijd zorgen voor een goede match.

Zieke werknemers kosten veel geld. Tegenwoordig zijn werkgevers nog langer verantwoordelijk voor een zieke medewerker, zelfs als deze tijdelijk in dienst is. Schakel daarom een gecertificeerde arbodienst in voor een effectief verzuimbeleid.

Bezoek voor een overzicht van de kosten onze abonnementenpagina.

Laboritas is een SBCA-gecertificeerde arbodienst die werkgevers ondersteunt en adviseert bij ziekteverzuim, het arbobeleid en verzuimpreventie. Zo voorkomt u onnodig verzuim van uw werknemers en bespaart u veel geld. Laboritas Biedt 3 abonnementen aan: Basis, Compleet en Premium. Op basis van eigen behoefte kan de werkgever volledig worden ontzorgd. Daarnaast levert Laboritas maatwerk.

Is een werknemer door ziekte niet in staat om zijn werk uit te voeren dan is er sprake van ziekteverzuim. Een gecertificeerde arbodienst kan u helpen om een zieke werknemer weer aan het werk te krijgen en zo het verzuim effectief terug te dringen.

Laboritas is een SBCA-gecertificeerde arbodienst en ondersteunt werkgevers bij het terugdringen van verzuim. Werkgevers zijn verplicht om zich aan te sluiten bij een gecertificeerde arbodienst, tenzij er een personeelsvertegenwoordiging of OR aanwezig is. Dan geldt de maatwerkregeling.

De bedrijfsarts speelt een cruciale rol in de duurzame inzetbaarheid van uw werknemers. Is uw werknemer ziek, dan stelt de bedrijfsarts de beperkingen en de inzetbaarheid van uw zieke werknemer vast. Ook over de duur van het totale verzuim velt de bedrijfsarts een oordeel.

Laboritas is een SBCA-gecertificeerde, allround arbodienst die werkgevers adviseert bij het arbobeleid, ziekteverzuim, verzuimpreventie en de duurzame inzetbaarheid van de werknemers. Het SBCA-keurmerk garandeert een uitstekende dienstverlening door Laboritas.

Wanneer iemand na langdurig verzuim niet meer kan terugkeren in zijn oude functie, wordt een 2e spoortraject ingezet. Dan wordt bij een andere werkgever naar een passende functie gezocht zodat de werknemer daar kan re-integreren. Een gecertificeerde arbodienst ondersteunt u bij het re-integratietraject.

Een PAGO (Periodiek Arbeidsgeneeskundig Onderzoek) is een medisch onderzoek dat periodiek wordt uitgevoerd om te beoordelen of werknemers gezond blijven in hun werkomstandigheden. Dit onderzoek is bedoeld om gezondheidsrisico’s die met het werk te maken kunnen hebben vroegtijdig te signaleren en zo nodig maatregelen te nemen om verzuim te voorkomen.

De PAGO is niet verplicht voor alle werknemers. Het is echter wel verplicht voor bepaalde risicogroepen, bijvoorbeeld werknemers die blootgesteld worden aan gevaarlijke stoffen, fysieke belasting of andere risicovolle omstandigheden op de werkvloer. De werkgever moet de arbodienst inschakelen om te bepalen of een PAGO noodzakelijk is, afhankelijk van de specifieke risico’s binnen de organisatie.

Het medisch dossier dat tijdens een PAGO of een ander onderzoek wordt opgesteld, is vertrouwelijk. Alleen de bedrijfsarts heeft toegang tot het dossier en deze informatie mag niet zonder toestemming van de werknemer gedeeld worden met anderen, zoals de werkgever. De bedrijfsarts mag enkel informatie verstrekken die relevant is voor de werkgerelateerde situatie van de werknemer, bijvoorbeeld in geval van verzuim of aangepast werk. Medische gegevens die geen invloed hebben op het werk mogen niet gedeeld worden zonder toestemming.

Ja, een werknemer heeft vrije toegang tot de bedrijfsarts. Dit betekent dat een werknemer, zonder tussenkomst van de werkgever, een afspraak kan maken bij de bedrijfsarts voor bijvoorbeeld gezondheidsklachten, werkdruk, of vragen over de werkplek. De vertrouwelijkheid tussen de bedrijfsarts en de werknemer is daarbij gewaarborgd.

Een preventief spreekuur is een consult met de bedrijfsarts waarin de gezondheid van een werknemer wordt besproken, vaak met het doel om gezondheidsrisico’s in verband met het werk te voorkomen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om advies over een gezonde werkhouding, het voorkomen van overbelasting of het omgaan met werkstress. Het preventief spreekuur heeft als doel de gezondheid en het welzijn van werknemers te bevorderen en ziekteverzuim te voorkomen.

Ja, een preventiemedewerker is verplicht, maar dit hangt af van de grootte van het bedrijf. Volgens de Arbowet is een werkgever verplicht om een preventiemedewerker aan te stellen als het bedrijf meer dan 25 werknemers heeft. Deze medewerker heeft een belangrijke rol in het bevorderen van de gezondheid en veiligheid op de werkvloer en adviseert de werkgever over maatregelen om risico’s te voorkomen. Bij bedrijven met minder dan 25 medewerkers kan de werkgever ervoor kiezen om de taken van de preventiemedewerker op een andere manier in te vullen, bijvoorbeeld door een externe partij in te schakelen.

Ja, volgens de Arbowet is een vertrouwenspersoon verplicht voor werkgevers met meer dan 50 werknemers. De vertrouwenspersoon heeft als taak om werknemers te ondersteunen en adviseren bij gevoelige zaken zoals ongewenst gedrag, pesten, discriminatie, intimidatie of seksuele intimidatie op de werkvloer. Werknemers kunnen vertrouwelijk en anoniem terecht bij deze persoon om problemen te bespreken zonder direct de werkgever in te schakelen. Voor bedrijven met minder dan 50 werknemers is het niet verplicht, maar het wordt wel aanbevolen om ergens een aanspreekpunt te hebben voor werknemers die met dergelijke issues worstelen.

Een arbeidsdeskundig onderzoek is een onderzoek waarbij een arbeidsdeskundige kijkt naar de werkplek en het werk zelf om te beoordelen of het werk geschikt is voor een werknemer die (tijdelijk) gezondheidsproblemen heeft. Het doel is om te bepalen welke aanpassingen of mogelijkheden er zijn om de werknemer te laten (terug)keren naar het werk, bijvoorbeeld door het aanpassen van de werkplek, de werkzaamheden of werktijden. Het is niet altijd verplicht, maar het kan verplicht zijn in bepaalde situaties, zoals wanneer een werknemer langdurig ziek is en niet kan terugkeren naar zijn of haar oude functie. In dat geval kan de werkgever, in overleg met de werknemer, besluiten om een arbeidsdeskundig onderzoek te laten uitvoeren om te kijken naar passende werkplekken of taken. Ook kan het onderdeel zijn van het re-integratietraject volgens de Wet verbetering poortwachter.

Spoor 2 traject is een term die wordt gebruikt in het kader van de Wet verbetering poortwachter. Het Spoor 2 traject wordt ingezet wanneer een werknemer niet in het eigen werk kan terugkeren, en er gezocht wordt naar ander werk bij de werkgever of bij een andere werkgever. Dit kan bestaan uit het zoeken naar ander werk binnen het bedrijf, het zoeken naar werk bij een andere werkgever, of het onderzoeken van scholingsmogelijkheden. Het Spoor 2 traject is niet verplicht als het nog mogelijk is om binnen het eigen werk te re-integreren (Spoor 1). Als na twee jaar blijkt dat er geen mogelijkheid is tot terugkeer in eigen werk of ander passend werk binnen het bedrijf, kan het recht op een uitkering op basis van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) worden ingeroepen.

Een branche RI&E is een model voor de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie die specifiek is ontwikkeld voor bedrijven binnen een bepaalde sector of branche. Dit model is bedoeld om bedrijven in dezelfde sector te helpen bij het inventariseren en evalueren van de risico’s die typisch zijn voor hun specifieke werkprocessen en omstandigheden. In plaats van elke individuele werkgever zelf een volledig op maat gemaakte RI&E te moeten maken, kunnen zij een branche-RI&E gebruiken die al een lijst bevat van veelvoorkomende risico’s binnen die branche, samen met aanbevelingen voor te nemen maatregelen. Het voordeel is dat het de administratieve last voor kleinere bedrijven verlicht, doordat ze een goedgekeurd model kunnen gebruiken dat al is afgestemd op de specifieke risico’s van hun sector.

Ja, als werkgever ben je verplicht om een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) op te stellen. Dit is vastgelegd in artikel 5 van de Arbowet en geldt voor alle werkgevers met personeel, ongeacht de grootte van je bedrijf. Een RI&E is een schriftelijke beoordeling waarin je de gezondheids- en veiligheidsrisico’s binnen je bedrijf in kaart brengt. Daarbij hoort ook een plan van aanpak waarin je beschrijft welke maatregelen je neemt om deze risico’s te beheersen. Het doel is om gezondheidsklachten, verzuim en ongevallen te voorkomen en een veilige en gezonde werkomgeving te creëren. Een RI&E is verplicht voor alle werkgevers met medewerkers in dienst. Dit geldt ook voor bedrijven met minder dan 25 medewerkers. Alleen als het werk van alle medewerkers bij elkaar opgeteld maximaal 40 uur per week bedraagt, mag je de RI&E vervangen door een Checklist Gezondheidsrisico’s.

Ook als je geen zieke medewerkers hebt, ben je als werkgever verplicht om een arbodienst te hebben. De Arbowet schrijft voor dat je een zorgplicht hebt om de gezondheid en veiligheid van je medewerkers te waarborgen, zowel in gezonde als zieke situaties. Het kan ook zijn dat je een preventieve aanpak nodig hebt om verzuim te voorkomen en een gezonde werkplek te onderhouden. Een arbodienst biedt ondersteuning op het gebied van gezondheid, preventie en advies voor je medewerkers.

Als werkgever ben je verplicht een RI&E op te stellen, een Plan van Aanpak te maken en te zorgen voor toegang tot een arbodienst of bedrijfsarts. Daarnaast moet je beleid voeren voor verzuimbegeleiding en re-integratie, een veilige en gezonde werkplek creëren, zorgen voor voldoende voorlichting en instructie, een preventiemedewerker aanstellen, arbeidsongevallen en beroepsziekten melden, werkplekaanpassingen bieden bij ziekte of beperking en psychosociale arbeidsbelasting (PSA) voorkomen.

Wat is een arbeidsomstandigheden spreekuur? Het arbeidsomstandigheden spreekuur is een vrijwillig en vertrouwelijk spreekuur bij de bedrijfsarts. Werknemers kunnen hier terecht met vragen of zorgen over hun werk en gezondheid, ook als ze nog niet verzuimen. Denk aan werkdruk, lichamelijke klachten door het werk, of zorgen over werkomstandigheden.

Het spreekuur is bedoeld voor alle werknemers van een organisatie. Iedereen kan een afspraak maken, ongeacht functie, afdeling of of er sprake is van verzuim.

Ja, iedere werknemer heeft wettelijk het recht om de bedrijfsarts te raadplegen via het arbeidsomstandigheden spreekuur, zonder dat daar toestemming van de werkgever voor nodig is. De werkgever mag dit niet weigeren of verhinderen.

Werknemers mogen zelfstandig een spreekuur bij de bedrijfsarts bezoeken zonder goedkeuring van de werkgever. De werkgever is echter wel verplicht om deze toegang via een arbodienst of bedrijfsarts mogelijk te maken.

Het verschil tussen een PAGO en een PMO zit in de wettelijke verplichting, het doel en de doelgroep. Een PAGO is wettelijk verplicht voor functies met specifieke gezondheidsrisico’s en richt zich op werkgerelateerde risico’s, zoals blootstelling aan lawaai of gevaarlijke stoffen. De inhoud van een PAGO is afgestemd op de RI&E van de organisatie. Een PMO heeft een bredere insteek en is minder strikt verplicht. Het richt zich op zowel werkgerelateerde als algemene gezondheidsaspecten, zoals leefstijl, stress en werkplezier. Een PMO kan worden aangeboden aan alle medewerkers, ongeacht de aard van hun functie.